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個人情報保護方針

【個人情報保護理念】
当社は、自社業務(カタログ及び商品発送等)を行うにあたり、個人情報の取扱いを適切に行うとともに、それに付帯する情報の保護についても適切な措置を講じる社会的責任があることを認識する必要がある。そのためにも、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを理解し、一丸となり実践し、個人情報の適切な保護に努めます。

1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び、役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

2.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部、または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます

5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。

6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。



2009年10月1日 制定
2011年 8月1日 改訂

新潟県燕市物流センター2丁目30番地
北日本物産株式会社
代表取締役社長  金子 繁雄

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個人情報保護方針に関するお問合せ先
お客様サービス係 電話 0120-300348
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個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

(1) 開示対象個人情報の利用目的

お客様
 ・カタログ発送業務並びに商品発送業務遂行のため
 ・債権保全のために回収機関に情報を提供するため
 ・お問合せへの回答及びお問合せ内容の調査のため
お取引先様 ( 担当者 )
 ・業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続きのため
採用応募者
 ・採用選考のため
従業員・退職者
 ・従業員情報管理規定に定める目的のため


(2) 直接書面以外で取得する場合の利用目的

受託業務による配送先情報
 ・配送及びそれに付帯する連絡のため
防犯カメラ画像
 ・当社施設の安全管理のため


2.個人情報の第三者への提供について
お客様の個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供致しません。

(1) ご本人様の同意がある場合

(2) 法令に基づく場合

(3) ご本人様又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(4) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、外部委託業者に取扱いを委託する場合

3.個人情報の取扱いの委託について
当社は、外部事業者に個人情報の取扱いの一部または全部を委託することがあります。
委託先の企業は、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき選定致します。
また、契約により個人情報保護を徹底するとともに、適切な管理・監督を行います。

4.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社Webサイトでは、クッキーやウェブビーコン等により、お客様が用意に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

5.開示対象個人情報の開示等請求への対応について
当社の保有する開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、お問合せの方が本人であることを確認の上、適切に対応致します。
「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」を以下よりダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(代理人の方は委任状)を同封し以下宛先までご郵送下さい。
なお、封筒に「開示・訂正・利用停止申請書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

●「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」はこちらからダウンロードしてください。(PDF形式)

(1) 開示等の求めに関する提出書類及び送付先

提出書類
「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」
送付先
 北日本物産株式会社 個人情報相談窓口 宛
 〒959-1277 新潟県燕市物流センター2丁目30番地


(2) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
対応に当たり、郵送料等の実費及び手数料を頂く場合があります。書面による利用目的の通知・開示の場合は880円(税込み)の郵便切手を同封にて徴収致します。

(3) 開示等の求めに対する回答方法
申請書記載の住所宛に本人限定受取郵便により、ご回答申し上げます。

(4) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものと致します。
提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄致します。

6.個人情報の苦情及び相談等窓口について
その他、ご不明な点等ございましたら、下記までご連絡ください。

(1) 個人情報保護に関するお問合せ窓口

担当 北日本物産株式会社 個人情報相談窓口
電話番号 0120−300348
受付時間 9時〜17時(但し、祝祭日及び第2・第4土曜日は除く)
【個人情報保護に関する責任者】
個人情報保護管理者: 長谷川 秋人


(2) 認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
担当 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル
電話番号 0120−700−779


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以上

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